Cómo instalar Microsoft Office

Por Javier Penalvas  

El paquete de ofimática de Microsoft office, está disponible para los distintos tipos de dispositivos, desde Smartphone hasta computadoras de mesa. El proceso de instalación cambia dependiendo el sistema operativo de tu ordenador. Por ello, hoy podrás aprender cómo instalar Office en tu PC.

¿Cómo instalar Office en mi PC?

Una vez que tengas el programa de ofimática descargado, puedes comenzar la instalación de office en tu ordenador. Los pasos varían dependiendo del sistema operativo de tu equipo:

Cómo instalar Office en Windows

Elige el navegador de tu preferencia. Debes hacer clic en “ejecutar” (en internet explorer), “instalar” (en Chrome) y “guardar” (en Firefox). Luego, aparecerá la pregunta ¿quieres permitir que esta aplicación haga cambios en el dispositivo? Haz clic en “sí”.

Como instalar office

El proceso se iniciará de forma automática y finalizará cuando te aparezca ya está listo. Después, en pantalla verás una animación donde se te mostrará donde están ubicados los programas. Presiona en “cerrar” y realiza el proceso de activación para utilizar el paquete de ofimática.

Cómo instalar Office en MacOS

Para iniciar la instalación, haz doble clic en el archivo de office (que encontrarás en la carpeta destinada para las descargas). Estará identificado con el nombre de “microsoftofficeinstaller.pkg”, aunque a veces puede variar. En caso de que te aparezca un error en el proceso para abrir el instalador, debes dejar pasar 10 segundos y cerrar la ventana.

Seguidamente, cambia el archivo de la carpeta de descarga hacia el escritorio, mantén presionada la tecla “Ctrl” y abre el archivo. La primera pantalla del instalador es la introducción del software, selecciona “continuar”. Luego, podrás revisar el contrato de licencia de Microsoft office, si estás de acuerdo, haz clic en “continuar y aceptar los términos”.

A continuación, debes elegir la forma en que deseas instalar office. Para ello, asegúrate que el espacio del disco sea suficiente o cambia su ubicación de instalación. En caso de que no quieras instalar todos los programas del paquete, puedes seleccionar el botón personalizar y descartar aquellos que no deseas.

En algunas ocasiones se solicita que ingreses la contraseña de inicio de tu Mac. Luego, presiona en “instalar software” (el proceso puede durar unos minutos) después, haz la activación y listo.

Cómo usar los programas de Microsoft Office

Los programas de Microsoft office son indispensables, ya que ofrecen múltiples herramientas para facilitar las actividades de trabajadores y estudiantes. Sin embargo, a pesar de la diversidad de funciones útiles muchos no saben cómo sacarle el mayor provecho. Así que, es necesario que aprendas cómo usar cada software de ofimática.

Microsoft Word

En word puedes redactar todo tipo de textos de forma ordenada. Te permite usar diferentes tipos de letras y tamaños, ajustar los colores y agregar imágenes. Puedes enviar correos masivos, debido a que, es posible vincularlo con Outlook. Además, posee plantillas que se ajustan al tipo de documento a escribir.

como usar word

Para empezar a crear un documento puedes hacerlo en blanco o a partir de una plantilla. Siempre que inicies Word encontrarás una lista de los documentos recientes en la columna izquierda.

Por otro lado, para guardar el documento ubícate en la pestaña “archivo” y haz clic en “guardar como”. Busca la ubicación donde quieres preservarlo y agrega el nombre. Si deseas proteger el texto a medida que trabajas haz clic en la opción guardar. La cual se encuentra en la parte superior izquierda de la barra de herramienta.

Microsoft Excel

Para utilizar Excel ve al archivo y haz clic en “nuevo”, luego selecciona libro en blanco. Introduce el texto o números en las celdas. Puedes abrir cada elemento en el menú de la parte superior para ver todas las opciones disponibles. Prueba cada una de ellas y descubre cuál necesita tu trabajo. Por ejemplo, informe de tablas y gráficos dinámicos, ordenar, insertar, entre otros.

como usar excel

Por otra parte, para ordenar datos, resalta una o más columnas y haz clic en la opción ascendente o descendente. Puedes sumar una columna automáticamente resaltando la fila y luego presiona en autosuma.

Microsoft PowerPoint

Las presentaciones en PowerPoint funcionan en diapositivas, para empezar, debes elegir un tema, es decir, el diseño de la diapositiva. El cual contiene sus colores, fuentes y efectos. Al abrir el programa encuentras las plantillas. En la pestaña inicio en la parte superior haz clic en nueva diapositiva y empieza a trabajar.

como usar ppt

Para proteger la presentación elije guardar en la pestaña archivo. Luego escoge la carpeta y colócale nombre a la presentación. Es recomendable que a medida que vayas trabajando guardes las diapositivas, para ello, presiona CTRL+g”.

Anímate y aprovecha este valioso paquete de Microsoft Office, para realizar documentos, hojas de cálculo, presentaciones y mucho más. No olvides que la suscripción se renueva anualmente de forma automática.



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