Cuando queremos enviar un correo de tipo más corporativo, entonces es importante agregar una firma de forma que quien reciba tu correo pueda ver tus credenciales. En este artículo te enseñaremos a crear una firma para Outlook, en sus 3 versiones: las gratuitas para la versión móvil y web, así como la versión Office.
Nota: Aunque puedas acceder a tu misma cuenta desde las 3 diferentes versiones de Outlook, la firma variará según la versión que estés utilizando. O sea, tu firma para la versión de móvil será diferente a la de la versión web, y estas serán también diferentes a la versión Office. Sigue leyendo y descubre cómo personalizar tus correos electrónicos en unos simples pasos.
¿Por qué es importante tener una firma en Outlook?
Antes de enseñarte cómo poner firma en Outlook, es importante entender por qué es útil tener una. Una firma de correo electrónico es una forma de:
- Mostrar profesionalismo: una firma bien diseñada muestra que te tomas en serio tus correos electrónicos y tu imagen profesional.
- Proporcionar información de contacto: puedes incluir detalles como tu número de teléfono, dirección de correo electrónico y enlaces a tus perfiles en redes sociales.
- Compartir una cita inspiradora o una declaración personal: esto puede ayudar a mostrar tu personalidad y tus valores.
- Promocionar tu negocio o servicios: si eres dueño de un negocio o freelancer, puedes incluir información sobre tus servicios y enlaces a tu sitio web.
Ahora que conoces la importancia de tener una firma en Outlook, veamos cómo crear una.
Cómo poner firma en Outlook: guía paso a paso
Sigue estos pasos para crear y agregar una firma en Outlook:
Paso 1: Abre Outlook
Inicia Outlook en tu computadora. Si no lo tienes instalado, puedes descargarlo desde el sitio web de Microsoft o utilizar la versión web de Outlook en https://outlook.live.com.
Paso 2: Accede a la configuración de firma
Para acceder a la configuración de firma en Outlook, sigue estos pasos:
- Haz clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana de Outlook.
- En la columna de la izquierda, selecciona "Opciones".
- Aparecerá la ventana "Opciones de Outlook". Haz clic en "Correo" en el panel de la izquierda.
- En la sección "Crear mensajes", haz clic en el botón "Firmas".
Paso 3: Crea una nueva firma
En la ventana "Firmas y papelería", sigue estos pasos para crear una nueva firma:
- Haz clic en el botón "Nueva" en la pestaña "Firma de correo electrónico".
- Escribe un nombre para tu firma (por ejemplo, "Firma personal") y haz clic en "Aceptar".
Ahora tendrás una firma en blanco lista para personalizar.
Paso 4: Personaliza tu firma
En la sección "Editar firma" de la ventana "Firmas y papelería", puedes personalizar tu firma utilizando varias herramientas de formato. Algunas opciones incluyen:
- Cambiar el tipo de letra y tamaño
- Cambiar el color del texto
- Añadir enlaces a sitios web o perfiles de redes sociales
- Insertar imágenes o logotipos
Personaliza tu firma según tus preferencias y estilo personal.
Paso 5: Asigna tu firma a tus correos electrónicos
Una vez que hayas creado y personalizado tu firma, es hora de asignarla a tus correos electrónicos. En la ventana "Firmas y papelería", sigue estos pasos para asignar tu firma a tus correos electrónicos:
- En la sección "Elegir firma predeterminada", selecciona la cuenta de correo electrónico a la que deseas asignar tu firma en el menú desplegable "Cuenta de correo electrónico".
- En los menús desplegables "Nuevo mensaje" y "Respuestas y reenvíos", selecciona la firma que acabas de crear.
- Haz clic en "Aceptar" para guardar tus cambios y cerrar la ventana "Firmas y papelería".
¡Eso es todo! Ahora, cada vez que escribas un nuevo correo electrónico o respondas a uno, tu firma personalizada aparecerá automáticamente al final del mensaje.
Consejos adicionales para crear una firma impactante en Outlook
Aquí tienes algunos consejos adicionales para crear una firma que cause una impresión positiva:
Consejo 1: Mantén la firma simple y clara
No sobrecargues tu firma con demasiada información o elementos visuales. Mantenla simple y clara para que sea fácil de leer y entender.
Consejo 2: Utiliza enlaces cortos
Si deseas incluir enlaces a tu sitio web o perfiles de redes sociales, utiliza enlaces cortos para que se vean más limpios y profesionales. Puedes usar servicios como Bitly o TinyURL para acortar tus enlaces.
Consejo 3: Asegúrate de que las imágenes sean de alta calidad
Si decides incluir imágenes o logotipos en tu firma, asegúrate de que sean de alta calidad y no se vean borrosos o pixelados. También, ten en cuenta que algunas personas pueden tener imágenes desactivadas en sus clientes de correo electrónico, así que no confíes únicamente en imágenes para transmitir información importante.
Consejo 4: Comprueba cómo se ve tu firma en diferentes dispositivos
Asegúrate de que tu firma se vea bien en diferentes dispositivos, como computadoras, tablets y smartphones. Puedes enviar correos electrónicos de prueba a ti mismo y ver cómo se ve tu firma en diferentes dispositivos y clientes de correo electrónico.
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Crear y poner tu firma en Outlook es una excelente manera de personalizar tus correos electrónicos y mostrar profesionalismo. Siguiendo los pasos de esta guía y aplicando nuestros consejos adicionales, podrás diseñar una firma impactante que te ayudará a destacarte en la bandeja de entrada de tus destinatarios. ¡Ahora estás listo para causar una gran impresión con cada correo electrónico que envíes!
