Cómo eliminar valores duplicados en Excel

Excel es una herramienta poderosa, pero como cualquier herramienta, requiere que conozcamos sus trucos y funciones para sacarle el máximo provecho. Uno de los problemas más comunes es encontrar y eliminar datos duplicados en Excel. Pero, ¿por qué es tan importante hacerlo?

La importancia de eliminar duplicados

Los datos duplicados pueden generar confusión, errores en análisis y decisiones basadas en información incorrecta. Por ejemplo, imagina que estás revisando una lista de clientes y accidentalmente envías la misma promoción dos veces al mismo cliente. ¡No queremos eso!

Pasos para eliminar duplicados en Excel

1. Selecciona tus datos: Debes seleccionar la columna o las columnas donde piensas que podrían existir datos repetidos. Haz clic en la celda superior izquierda de tus datos y arrastra hasta la celda inferior derecha.
2. Ve a la pestaña de 'Datos': Dirígete a la pestaña 'Datos' que se encuentra en la parte superior de Excel.
3. Haz clic en 'Eliminar duplicados': Dentro de la pestaña 'Datos', encontrarás una opción que dice 'Eliminar duplicados'. Al hacer clic ahí, Excel te mostrará una ventana con varias opciones.
4. Selecciona las columnas: Excel te preguntará de qué columnas quieres eliminar los duplicados. Si seleccionas todas, Excel buscará filas completas que sean iguales. Si sólo seleccionas algunas, eliminará duplicados basándose únicamente en esas columnas.
5. Confirma y ¡listo!: Presiona el botón de 'Aceptar' y Excel hará su magia. Una vez que haya terminado, te mostrará un pequeño resumen indicando cuántos duplicados encontró y eliminó.

Casos especiales

Si bien el método anterior es perfecto para la mayoría de los casos, hay situaciones en las que querrás ser más específico. Por ejemplo, ¿qué pasa si solo quieres eliminar duplicados basándose en una columna específica pero manteniendo datos de otras columnas?