Barra de herramientas de Excel: Qué es, cuáles son sus partes y para qué sirve

También conocido con el nombre de barra de botones, desde ella se puede realizar todo tipo de acciones sobre el archivo que se está editando. En la barra de herramientas de Excel se encuentran los íconos más significativos de la aplicación y aquellos que los usuarios utilizan con mayor frecuencia.

Una de las características de la barra de Excel es que puedes personalizarla a tu gusto, eligiendo cuáles son las que quieres que aparezcan. Para ver las barras disponibles puedes hacerlo desde dos vías diferentes:

• Accede a «Barras de menús > Ver».
• Haz clic con el botón derecho sobre la barra de herramientas.

Aparecerá un menú con todas las barras de herramientas que están activas. Simplemente debes presionar en las que te interesan para que se integren en la pantalla principal.

La primera opción que aparece en la barra de herramientas de Excel es la barra de inicio. Dentro de esta barra encontrarás los elementos que se indican a continuación:

• Portapapeles: Desde aquí puedes pegar contenidos del portapapeles, cortar una parte del documento o copiar un formato determinado.
• Fuente: Esta opción te permite modificar el estilo de la fuente, así como aplicar todo tipo de efectos ya sean negritas, cursivas, subrayados, aumento y disminución del tamaño, tipo de letra, etc. También tienes la posibilidad de poner bordes a las celdas, color de relleno o color a la fuente.
• Alineación: Con esta opción podrás alinear el texto hacia la parte superior, central o inferior. Además, puedes orientar la dirección, es decir, centrar, ajustar o justificar el texto.
• Número: Te sirve para elegir la forma en la que quieres que se muestren los números o valores de una celda, el porcentaje o moneda, la fecha y hora, etc.
• Estilos: Este apartado te permite definir el estilo que deseas para las celdas. Puedes resaltar las más importantes, crear una tabla o copiar el estilo de una celda determinada a otro conjunto de celdas.
• Celdas: Desde aquí lograrás insertar columnas, pestañas, definir el tamaño de las filas o columnas, entre otros.
• Modificar: En esta sección puedes apreciar la suma total de un conjunto de celdas, copiar fórmulas, borrar datos, organizar un conjunto de datos o seleccionar un texto determinado.

La barra de insertar es una opción de la barra de herramientas de Excel desde la que puedes ver las alternativas que permiten insertar pequeños gráficos, imágenes, tablas, entre otros elementos. Los apartados que la componen son los siguientes:

• Tablas: Esta sección te permite crear tablas dinámicas para hacer un resumen de los datos o crearlas para analizar una serie de datos determinados.
• Ilustraciones: Esta opción te posibilita insertar imágenes, formas como flechas, triángulos o círculos. También puedes experimentar con SmartArt, una serie de gráficos muy visuales para ofrecer información fácilmente.
• Formas: Con esta alternativa puedes insertar determinadas formas como flechas, círculos, cuadrados y más.
• Gráficos: Desde esta opción insertarás gráficos de todo tipo, ya sean gráficos de barras, lineales, circulares, de áreas, de dispersión, entre otros.
• Minigráficos: Esta parte te posibilita insertar gráficos de menor tamaño que solamente ocuparán una celda.
• Vínculos: Es necesaria para la creación de hipervínculos directamente de una página web, así como de una imagen determinada o cualquier otro tipo de dato.
• Tomar una captura de pantalla: Esta es una de las opciones más novedosas, mediante la cual puedes hacer una captura de pantalla y guardarla en tu ordenador.
• Texto: Con esta parte puedes insertar cuadros de texto, crear un encabezado o pie de página, hacer textos decorativos, insertar una línea de firma, un objeto o un símbolo.

Desde la barra de diseño de página se puede modificar todo lo relacionado con márgenes, orientación de la página, saltos de página y otras opciones. Los elementos que conforman esta parte de la barra de herramientas son los siguientes:

• Temas: Desde aquí lograrás cambiar el formato de todo el documento, incluyendo fuentes y efectos, así como los colores.
• Configurar página: Con esta alternativa estableces el tamaño de los márgenes, cambias la orientación de la página, eliges un fondo o especificas los saltos de página.
• Ajustar área de impresión: Esta opción es válida cuando necesitas imprimir una parte determinada del documento. También lo puedes usar para ajustar la escala de impresión.
• Saltos: Esta sección te sirve para que, al imprimir varias partes de una página, puedas omitir aquellas que no te interesan que salgan en la impresión.
• Fondos: Otra de las opciones que ofrece Excel es la de colocar un fondo a los documentos. A veces puede ser un detalle decorativo y en otras ocasiones puede servir para identificar determinados documentos con logos de empresas, por ejemplo.
• Imprimir títulos: Es necesaria si quieres imprimir únicamente los encabezados o títulos que forman parte de una hoja de Excel.
• Opciones de la hoja: Esta alternativa te posibilita ver líneas determinadas, establecer cuáles son las que quieres imprimir de forma específica y observar los encabezados e imprimirlos tanto de filas como de columnas.
• Organizar: Con esta opción puedes traer al frente o enviar al fondo un texto o imagen, alinear los bordes de varios objetos, agruparlos o girarlos, entre otros.