Las macros en Microsoft Excel pueden mejorar significativamente la eficiencia y productividad al realizar tareas repetitivas o complejas. Sin embargo, antes de que puedas utilizar las macros, necesitas habilitarlas en Excel. En este artículo, aprenderás cómo habilitar macros en Excel paso a paso.
¿Qué son las macros en Excel?
Las macros en Excel son una serie de instrucciones que se guardan como un programa y que pueden ser ejecutadas automáticamente para realizar tareas específicas. Estas instrucciones se crean utilizando el lenguaje de programación Visual Basic for Applications (VBA), que es parte de la suite de aplicaciones de Microsoft Office. Las macros pueden ahorrar tiempo, reducir errores y mejorar la eficiencia al automatizar tareas repetitivas y complejas en Excel.
Habilitar macros en Excel: consideraciones de seguridad
Antes de habilitar macros en Excel, hay que mencionar que las macros también pueden contener código malicioso o no seguro. Por esta razón, Excel deshabilita las macros de forma predeterminada para proteger tu equipo y tus datos. Si confías en la fuente de la macro o la has creado tú mismo, puedes habilitar las macros de forma segura siguiendo los pasos que se describen a continuación.
Habilitar macros en Excel: Paso a paso
A continuación, se muestra cómo habilitar macros en Excel de acuerdo a la versión de Microsoft Office que estés utilizando.
Habilitar macros en Excel para Microsoft Office 365 y Office 2019
- Abre Microsoft Excel y crea un nuevo libro de trabajo o abre un archivo existente que contenga macros.
- Haz clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel.
- Selecciona "Opciones" para abrir el cuadro de diálogo "Opciones de Excel".
- Ve a "Centro de confianza" en la lista de categorías en el panel izquierdo.
- Haz clic en el botón "Configuración del Centro de confianza" en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo.
- Selecciona "Configuración de macros" en la lista de categorías en el panel izquierdo del cuadro de diálogo "Centro de confianza".
- Elige la opción adecuada para habilitar macros:
- "Deshabilitar todas las macros sin notificación": Esta opción deshabilita todas las macros sin avisarte.
- "Deshabilitar todas las macros con notificación": Esta opción deshabilita las macros pero te muestra una notificación cuando un archivo contiene macros.
- "Deshabilitar todas las macros excepto las firmadas digitalmente": Esta opción permite ejecutar macros que estén firmadas digitalmente por un editor de confianza.
- "Habilitar todas las macros (no recomendado, potencialmente peligroso)": Esta opción habilita todas las macros, pero no es recomendable debido a posibles riesgos de seguridad.
- Haz clic en "Aceptar" para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo "Centro de confianza".
Habilitar macros en Excel para Microsoft Office 2010 y Office 2013
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Abre Microsoft Excel y crea un nuevo libro de trabajo o abre un archivo existente que contenga macros.
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Haz clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel.
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Escoge "Opciones" para abrir el cuadro de diálogo "Opciones de Excel".
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Selecciona "Centro de confianza" en la lista de categorías en el panel izquierdo.
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Haz clic en el botón "Configuración del Centro de confianza" en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo.
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Selecciona "Configuración de macros" en la lista de categorías en el panel izquierdo del cuadro de diálogo "Centro de confianza".
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Elige la opción adecuada para habilitar macros (con, sin notificación, firmadas digitalmente o todas las macros).
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Haz clic en "Aceptar" para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo "Centro de confianza".
Habilitar macros en Excel para Microsoft Office 2007
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Abre Microsoft Excel 2007 y crea un nuevo libro de trabajo o abre un archivo existente que contenga macros.
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Haz clic en el botón de "Office" en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel.
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En el menú "Office", selecciona "Opciones de Excel" para abrir el cuadro de diálogo "Opciones de Excel".
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En el cuadro de diálogo "Opciones de Excel", selecciona "Centro de confianza" en la lista de categorías en el panel izquierdo.
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Haz clic en el botón "Configuración del Centro de confianza" en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo.
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Selecciona "Configuración de macros" en la lista de categorías en el panel izquierdo del cuadro de diálogo "Centro de confianza".
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Elige la opción adecuada para habilitar macros como en el apartado anterior.,
- Haz clic en "Aceptar" para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo "Centro de confianza".
Después de habilitar macros en Excel
Una vez que hayas habilitado las macros en Excel, podrás utilizarlas para automatizar tareas repetitivas y mejorar la eficiencia en tus hojas de cálculo. Ten en cuenta que siempre debes tener cuidado al abrir archivos de Excel que contengan macros de fuentes desconocidas o no confiables, ya que podrían contener código malicioso.
Cuando abras un archivo que contenga macros, Excel mostrará una barra de mensajes de seguridad en la parte superior de la ventana para informarte que las macros han sido deshabilitadas. Para habilitar las macros para ese archivo específico, haz clic en "Habilitar contenido" en la barra de mensajes de seguridad.
Crear y administrar macros en Excel
Después de habilitar las macros en Excel, es posible que desees aprender a crear y administrar tus propias macros. Aquí hay algunos consejos para empezar:
- Utiliza la grabadora de macros: Excel incluye una herramienta llamada "Grabadora de macros" que te permite crear macros fácilmente mediante la grabación de las acciones que realizas en la hoja de cálculo. Para utilizar la grabadora de macros, ve a la pestaña "Vista" y selecciona "Grabar macro".
- Aprende VBA (Visual Basic for Applications): Para crear macros más avanzadas o personalizadas, necesitarás aprender el lenguaje de programación VBA. Hay muchos recursos disponibles en línea, incluidos tutoriales, cursos y foros de la comunidad, para ayudarte a aprender VBA.
- Administra tus macros: Puedes ver, editar y eliminar tus macros en Excel yendo a la pestaña "Vista" y seleccionando "Macros" en el grupo "Macros". Esto abrirá el cuadro de diálogo "Macros", donde podrás administrar todas las macros en tu libro de trabajo.
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Siguiendo estos consejos, podrás aprovechar al máximo las capacidades de las macros en Excel y mejorar tu productividad al trabajar con hojas de cálculo.
