Hacer un índice en Word puede parecer un proceso complicado y tedioso, especialmente si se tiene un documento largo y complejo. Sin embargo, Word ofrece una función muy útil que permite crear un índice automáticamente. Esta función de Word será perfecta para complementar tus trabajos y darles un toque más profesional.
En este artículo, te explicaremos cómo hacer un índice en Word de manera automática, así como cómo cambiar de niveles a los títulos y añadir jerarquía numérica al índice. Recuerda que también puedes aprender a hacer una portada en Word para acompañar a tu índice.
Cómo hacer un índice en Word. Paso a paso.
Paso 1: Estructurar tu documento
Abre tu documento en Microsoft Word y asegúrate de que tu documento esté bien estructurado con títulos y subtítulos claros. Utiliza los estilos de título (por ejemplo, Título 1, Título 2) para dar formato a estos encabezados.
Paso 2: Marcar las entradas del índice
- Selecciona el texto que deseas incluir en el índice, como los títulos y subtítulos.
- Ve a la pestaña "Referencias" en la parte superior de la ventana de Word.
- Haz clic en "Marcar entrada" en el grupo "Índice" para abrir la ventana de marcado de entrada.
- En la ventana de marcado de entrada, verifica que el texto seleccionado aparezca en el campo "Entrada de índice".
- Si deseas que el índice refleje el número de página de cada entrada, marca la casilla "Número de página". Haz clic en "Marcar" para agregar la entrada a la lista de entradas del índice.
- Repite los pasos 2 y 3 para marcar todas las entradas que deseas incluir en el índice. Una vez que hayas marcado todas las entradas, cierra la ventana de marcado de entrada.
Paso 3: Insertar el índice
- Coloca el cursor en el lugar donde deseas insertar el índice en tu documento.
- Ve a la pestaña "Referencias" nuevamente. Haz clic en "Índice" en el grupo "Índice".
- Selecciona uno de los estilos de índice predefinidos o personaliza las opciones según tus preferencias.
Paso 4: Actualizar el índice
- Si realizas cambios en tu documento, como agregar o eliminar entradas, selecciona el índice.
- Ve a la pestaña "Referencias" y haz clic en "Actualizar índice" en el grupo "Índice".
- Selecciona "Actualizar página actual" o "Actualizar índice completo", según tus necesidades.
Cómo cambiar de niveles los títulos
Es posible que necesites cambiar el nivel de los títulos para que el índice se genere correctamente. Para hacer esto, sigue los siguientes pasos:
- Selecciona el texto que deseas convertir en un título.
- Haz clic en la pestaña "Inicio".
- En el grupo "Estilos", selecciona "Estilos de título".
- Selecciona el nivel de título que deseas aplicar. Puedes elegir entre los niveles 1 al 9.
Recuerda que los títulos de nivel superior deben ser de nivel inferior a los títulos secundarios, es decir, si un título principal es de nivel 1, los títulos secundarios deben ser de nivel 2 o superior.
Cómo añadir jerarquía numérica al índice
Si quieres puedes añadir jerarquía numérica al índice para que sea más fácil de leer y seguir. Para hacer esto, sigue los siguientes pasos:
- Haz clic en el índice para seleccionarlo.
- Haz clic en la pestaña "Referencias".
- En el grupo "Índice", haz clic en "Opciones".
- Selecciona la pestaña "Formato".
- En el cuadro "Formato de número", selecciona el formato que deseas aplicar.
- Haz clic en "Aceptar" para aplicar los cambios.
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Hacer un índice en Word es fácil y rápido. Solo debes asegurarte de que tu documento esté estructurado correctamente y aplicar los estilos de título adecuados.
