Cómo configurar formato APA en Word fácilmente en 2023

Configurar el formato APA en Word es muy útil cuando necesitamos enviar un documento en el cual se citan fuentes o referencias bibliográficas. Gracias a este grupo de normas estandarizadas, cualquier trabajo o proyecto enviado se regirá bajo un estilo determinado que cualquier persona que las conozca, deberá aplicar en su documento. Pero ¿cómo configurar el formato APA en Word para realizar trabajos? No te pierdas el paso a paso a continuación.

¿Qué son las normas APA?

Las normas APA (American Psychological Association) conforman un estilo determinado bajo el cual deben de configurarse los documentos de investigación utilizados especialmente por profesionales del mundo de la psicología, pero también por otros profesionales que pertenecen a las ciencias sociales.

Este tipo de normas son muy utilizadas por estudiantes universitarios para dar formato a sus trabajos e incluyen el modo en el que debe aplicarse el formato a los márgenes, el espaciado, e incluso el tipo o el tamaño de la fuente. Por otro lado, son muchos los profesionales que las utilizan para formato a sus trabajos, de modo que se ha convertido en un estándar que cada vez utilizan más personas.

Las normas APA se configuran del siguiente modo:

• El tipo de letra debe ser Times New Roman
• El tamaño de la letra debe ser el 12
• El interlineado será con el formato 2.0 con el texto sin justificar y alineado a la izquierda
• Nunca deben utilizarse espacios entre los párrafos
• Los márgenes deben de tener un espaciado de 2,54 cm
• En cuanto al uso de las sangrías para documentos, deben ser de 5 espacios al comienzo de cada párrafo
• Las tablas no tendrás lineas que separen las celdas
• Siempre debe redactarse el documento en tercera persona

Configuración de normas APA en citas textuales

A la hora de hacer referencias a citas textuales, debes de tener en cuenta que, si la cita es menor de 40 palabras, el texto debe ir entre comillas y con letra cursiva. S el texto contiene más de 40 palabras, no se utilizarán comillas.

Citas del autor

En el caso de que se vaya a escribir una cita del autor:

• Se debe citar con el apellido y el año de la publicación
• La información se escribe tras la cita, y tras la cita el punto final
• Tras el texto se colocará el apellido del autor y el año
• La página en la que se encuentra la cita se coloca entre paréntesis después del punto final

Citas del texto

En el caso de que la cita esté basada en un texto:

• Se coloca la cita, y tras ella, el apellido, el año y la página. Todo debe ir entre paréntesis.
• Se colocará un punto y final cuando se haya escrito la cita, pero siempre antes de los datos.
• Se debe de citar con apellido, año y página, pero debe hacerse en un párrafo aparte

Configuración de normas APA para referencias bibliográficas

En cuanto a las referencias bibliográficas, deben seguir la siguiente estructura:

• La citación de un libro impreso: Apellidos, Inicial del nombre en mayúscula. Año. Título:Editorial
• La citación de un libro electrónico:  Apellidos, Inicial del nombre en mayúscula. Año. Título. Recuperado de (dirección web)
• Capítulo de un libro: Apellidos, A. A. & Apellidos, A. A. (Año). Título del capítulo. En A. A. Apellido (Ed.), Título del libro (pp. xx-xx). Ciudad: Editorial
• Trabajo de tesis: Apellido del autor, Inicial nombre del autor. (fecha AA – MM – DD). Título de la tesis [TIPO: Tesis de pregrado, maestria o doctorado). Nombre de la institución, ubicación de la institución.]
• Artículos científicos: [Apellido del autor, Inicial nombre del autor. (Fecha publicación). Título del artículo. Nombre de la revista, volumen (Número), páginas.]
• Enciclopedia: [Apellido del autor, Inicial nombre del autor. (Año). Título de la entrada, Nombre de la Enciclopedia (volumen, Páginas). Ubicación: Editorial.]
• Archivos en PDF: [Apellido del autor, Inicial nombre del autor. (Fecha). Título del documento [archivo PDF]. Recuperado de (web donde se descargo)
• Artículo de Wikipedia: [Nombre del artículo [En Wikipedia]. Recuperado (Fecha) de http://urlwikipedia.com]
• Diccionarios: [Nombre diccionario. (Año publicado). Nombre (edición) de http://urldiccionario.com]
• Videos de Youtube: [Apellido del autor, Inicial nombre del autor. [Nombre o nick en Youtube]. (Año, mes día publicación). Título del video [Video]. Recuperado de http://Urlvideo.com
• Películas: [Apellido del autor, Inicial nombre del autor. (Año). Nombre película [Película]. Nombre del estudio]
• Canción: [Autor. (Año). Nombre canción. [Canción]. Nombre de la disquera.]
• Fotografías: [[Fotografía] de apellido y nombre del autor]. (Lugar, Año). Nombre de la colección. Ubicación]

Artículos webs

• Artículo web (Sin autor): [Título del artículo. (Fecha publicación). Recuperado de http://urlweb.com]. También puedes revisar nuestro artículo específico sobre citar páginas web sin autor.
• Artículo web (Sin fecha): [Apellido del autor, Inicial nombre del autor. (s.f.). Título del artículo. Recuperado de http://urlweb.com]
• Artículo web (Sin título): [Apellido del autor, Inicial nombre del autor. (Fecha publicación). [Descripción del documento]. Recuperado de http://urlweb.com]
• Artículo web (Sin autor – sin fecha): [Título del artículo. (s.f.). Recuperado de http://urlweb.com]
• Artículo web (Sin autor – sin título): [Descripción del artículo]. (Fecha publicación). Recuperado de http://urlweb.com]
• Artículo web (Sin fecha – sin título): [Apellido del autor, Inicial nombre del autor. (s.f.). [Descripción del artículo]. Recuperado de http://urlweb.com]
• Artículo web (Sin autor – sin fecha – sin título): [[Descripción del artículo]. (s.f.). Recuperado de http://urlweb.com]

Recuerda que a la hora de insertar el apartado de la bibliografía, esta debe ir siempre en una sola página y en orden alfabético, con sangría.

Número de autores

En el caso de que sea necesario citar a uno o más autores, el formato adecuado debe de ser el siguiente:

• Un solo autor:  Apellido del autor, año, pág.
•  Dos autores:  Apellido del 1er y 2do autor separado por una coma, año, pág.
•  Tres a cinco autores:  Apellido del 1er, 2do y 3er autor separado por una coma, año, pág.
•  Seis o más autores:  Apellido del 1er autor y la palabra “et.al” (sin las comillas) que significa “y otros”

Principales abreviaciones en formato APA

También existen una serie de normas que se deben de tener en cuenta a la hora de hacer abreviaturas. Las más usuales son las siguientes:

• Capítulo: cap.
• Edición: ed.
• Edición revisada: ed. rev.
• Editor (es): Ed. (Eds.)
• Traductor (es): Trad. (Trads.)
• Sin fecha: s.f.
• Página (páginas): p. (pp.)
• Volumen (Volúmenes): Vol. (Vols.)
• Número: núm.
• Parte: Pte.
• Suplemento: Supl.

Configurar las normas APA en Word: paso a paso

Ahora que ya sabes cuál es la forma en la que se rigen las normas APA, aprenderás cómo configurarlas directamente desde Word. Esto es muy útil para llevar a cabo tus trabajos o redactar artículos para una tesis de investigación con un contenido basado en otras referencias. Para aplicar el formato APA en Word debes seguir los pasos que se indican a continuación. Aquí tienes las cuatro normas que debes aplicar en tu documento word:

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Configuración APA del tamaño y tipo de letra

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Si tenemos un documento ya redactado y queremos adaptarlos al formato APA en Word, deberás seleccionar todo el texto y modificar el tamaño y tipo de fuente de la forma que se indica:

• Fuente: Times New Roman
• Tamaño:  12 pts
• Alineamiento: Izquierda
• Interlineado: 2

Configuración APA de márgenes y espaciado

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A la hora de configurar los márgenes y espaciado de un texto según las normas APA, debes seguir el siguiente paso a paso:

• Ve a la pestaña Diseño de página y selecciona Configurar página>Márgenes.
• Ahora debes elegir la opción: Márgenes personalizados y escribir 2,54 cm
• El siguiente paso es poner el interlineado. Para ello debes ir a Inicio>Párrafo. En este caso hay que utilizar el doble espaciado

Configuración APA de encabezado y número de página

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Los números de páginas así como el encabezado de un texto, también deben regirse por el formato APA, siguiendo los pasos que se indican:

• Ve a la pestaña Insertar>Encabezado y pie de página.
• Elige el estilo e introduce la información en el texto «Escriba aquí».
• El número de página dentro del encabezado se hará, haciendo click en el texto y yendo a la sección Encabezado y pie de página y señalar con el selector el Número de página
• Selecciona Posición actual>Número sin formato

Configuración APA de títulos y estilos

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Otro apartado que debe configurarse según las normas APA es el de los títulos. En ellos aparecerá el título completo, el nombre del autor o autores y la institución de procedencia. El paso a paso es el siguiente:

• Escribe el título del texto y selecciónalo
• Dirígete a Inicio>Estilos. Aquí debes elegir el estilo que tendrá el título y seguir la norma lógica de Titulo 1 para el título principal y Título 2 y posteriores para los títulos secundarios.

Si quieres evitar tener que hacer cada apartado de la configuración en cada proyecto, puedes realizar una configuración personalizada del formato APA en Word, antes de comenzar a redactar tus trabajos. De este modo habrás hecho ya todo el trabajo de configuración previamente y además tus escritos se redactaran ya en formato APA.