Word: qué es y para qué sirve (características básicas)

Alejandro Villanueva
Word: qué es y para qué sirve (características básicas)

¿Para qué sirve Word? es una de las preguntas que nos hacemos ante uno de los programas más versátiles de Windows. Y es que, si bien es conocido por ser un excelente y muy completo editor de texto, lo cierto es que Word permite realizar múltiples tareas que no todos los usuarios conocen. Si quieres adentrarte en profundidad en cuáles son las funciones más importantes de Word, no te pierdas toda la información.

Microsoft Word es uno de los procesadores de texto más conocidos en el mundo de la informática. Podemos editar textos, copiar y pegar… pero no todos los usuarios conocen las funciones de Word. Actualmente es el software más utilizado en el mercado, y sus últimas actualizaciones han permitido que ofrezca un diseño así como múltiples funciones que te ayudarán a gestionar documentos de una forma profesional.

¿Te has parado a pensar cuántas de las funciones que Word ofrece, utilizas realmente?

A continuación podrás comprobar cuáles son estas funciones, divididas por pestañas y cómo puedes sacarle todo el partido:

Podría interesarte: Word: qué es y para qué sirve (características básicas), Cómo insertar una marca de agua en Word y Cómo hacer un cronograma en Word.

Inicio

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Word: qué es y para qué sirve (características básicas) - Inicio

En la pestaña de Inicio, encontramos algunas de las funciones más básicas e importantes de Word. Desde aquí podrás cortar y pegar, ajustar los párrafos…. Las partes de esta pestaña con sus funciones, son las siguientes:

  • Portapapeles: desde esta opción podremos utilizar diferentes tipos de copiado y utilizar un pegado especial. Gracias a esta función podremos copiar el texto en el mismo formato de origen, que en el lugar desde el que lo hemos copiado, así como quitar dicho formato y hace un pegado simple.
  • Fuente: aquí podremos elegir la tipografía, el tamaño, las negritas, subrayado o cursivas para personalizar el tipo de letra a usar.
  • Párrafo: podrás ajustar los párrafos como prefieras. Puedes organizarlos con alienaciones, sangrías, numeraciones. Esto es muy útil para establecer espacios entre los mismos o justificarlos y que se vean organizados.
  • Estilos: podremos elegir un estilo ya predefinido de modo que se aplique en todo el texto y podamos dar un toque personal a nuestro texto.
  • Edición: desde aquí puedes seleccionar el texto, buscar en el texto o reemplazar. De este modo, evitas tener que cambiar palabra por palabra.

Insertar

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Word: qué es y para qué sirve (características básicas) - Insertar

Desde la opción de insertar, podremos añadir diversos elementos al texto, tales como ilustraciones, hipervínculos, tablas… Así, nos encontraremos con las siguientes opciones:

  • Páginas: puedes insertar nuevas páginas en blanco, saltos de página o portadas que necesitemos cuando queramos hacer un folleto o una revista.
  • Tablas: puedes agregar una tabla ya prediseñada, una tabla desde cero o bien exportar una tabla desde Excel para organizar bases de datos.
  • Ilustraciones: añade imágenes, gráficos o formas a tus textos y coloca formato de justiificado, alineación con el texto, etc.
  • Vínculos: añade enlaces a tu texto, bien de forma interna o externa, hacia otras webs. Cuando exportamos el texto en Word hacia un maquetador como WordPress, esto facilita la labor.
  • Encabezado y pie de página: dale forma a tu texto creando encabezados, pies de página y la numeración.
  • Texto: podrás insertar cuadros de texto que puedes colocar en diferentes áreas de tu documento y realizar, por ejemplo, portadas con diseño, invitaciones, etc.
  • Símbolo: esta opción te servirá para insertar todo tipo de símbolos como por ejemplo insertar el símbolo del corazón, así como otro tipo de símbolos matemáticos

Diseño de página

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Word: qué es y para qué sirve (características básicas) - Diseño de página

Desde la pestaña de diseño de página, podrás realizar una configuración de todo tu documento, desde cambiar el fondo, hasta organizar los elementos que lo componen, cambiar la sangría o modificar el espaciado. Los elementos que componen esta sección de Word son los siguientes:

  • Temas: puedes definir un aspecto específico para tu documento
  • Configuración de página: cambia la medida del documento, la orientación, establece la medida de los márgenes e incluso crea un documento con columnas
  • Fondo de página: elige si quieres que tu documento tenga un fondo blanco o dale algo de color e incluso marcas de agua
  • Párrafo: puedes modificar la sangría y el espaciado de los párrafos de tu documento
  • Organizar: establece el modo en el que quieres que se distribuyan los elementos del documento. Por ejemplo puedes agruparlos, alinearlos o cambiar la forma en la que se ven las imágenes

Referencias

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Word: qué es y para qué sirve (características básicas) - Referencias

Desde esta opción puedes añadir las referencias a tu documento. Esto le dará un aspecto mucho más profesional, especialmente si decides configurar el formato APA en Word. Puedes encontrar las siguientes funciones:

  • Tabla de contenidos: en esta sección podrás crear un índice para tu documento. Puedes organizar los contenidos por niveles, y resulta muy útil cuando necesitas crear una tabla de contenidos en formato APA, pues resulta muy sencillo configurarla
  • Notas al pie: redacta las aclaraciones al final de la página o bien al final del documento
  • Citas y bibliografía: añade las fuentes sobre las que te has basado para realizar tu trabajo
  • Títulos: crea los títulos de tu documento para armar la estructura interna de un texto académico o formal.
  • Tabla de autoridades: utiliza esta opción para citar a las autoridades que deben aparecer en tu documento como referencias

Correspondencia

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Word: qué es y para qué sirve (características básicas) - Correspondencia

A pesar de que cada vez es menos frecuente, aún existe la posibilidad de que necesites utilizar un formato de correspondencia. Desde esta pestaña puedes crear sobres, crear copias para diferentes remitentes… Las secciones que lo componen son las siguientes:

  • Crear sobres: desde esta opción puedes configurar la estructura de un documento, de modo que pueda imprimirse correctamente en un sobre
  • Crear etiquetas: puedes estructurar un texto para que quepa en el formato de una etiqueta
  • Combinación de correspondencia: esta opción es excelente cuando necesitas enviar varias copias de un mismo documento a muchos destinatarios y quieres conservar el mismo formato, cambiando solo pequeños datos
  • Seleccionar destinatarios: en esta función, solo tienes que elegir a los destinatarios de cada documento

Revisar

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Word: qué es y para qué sirve (características básicas) - Revisar

En este apartado de Word, se encuentran aquellas funciones que nos permiten realizar las correcciones necesarias a nuestro documento. De este modo, puedes revisar la ortografía de un texto e incluso realizar traducciones. Los apartados que lo componen son los siguientes:

  • Ortografía y gramática: corrige automáticamente un texto y busca los principales fallos tanto a nivel ortográfico como a nivel gramatical. Lo cierto es que tiene un margen de error, pero de todas formas resulta muy útil.
  • Referencia: buscas las referencias necesarias para completar el documento, con sus significados, mediante la búsqueda en un diccionario
  • Sinónimos: puedes reemplazar las palabras que más se repiten, por sinónimos
  • Contar palabras: contabilizar las palabras que conforman todo, o parte del texto
  • Traducir: utiliza el traductor para configurar un idioma en el que queremos traducir un texto.

Vista

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Word: qué es y para qué sirve (características básicas) - Vista

Desde esta opción, tendremos acceso a las funciones que nos permiten visualizar el documento de un modo determinado. Puedes configurar el zoom o modificar la vista de un documento. Las opciones son las siguientes:

  • Regla: en este caso puedes agregar una regla que defina las dimensiones sobre un margen superior e izquierdo. En caso vayas a imprimir el documento, procura no mover la regla demasiado al borde de la hoja.
  • Cuadrícula: puedes visualizar una cuadrícula en toda la página y ayudarte de ella para cuadrar elementos dentro de la misma.
  • Panel de navegación: puedes ver o esconder el panel de navegación
  • Zoom: aleja o acerca el documento para que puedas trabajar cómodamente en él
  • Una página: puedes ver el documento en una sola página
  • Dos páginas: puedes ver el documento en dos páginas

Programador

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Word: qué es y para qué sirve (características básicas) - Programador

La pestaña de programador no es utilizada por gran parte de los usuarios. Esto se debe a que se requiere de conocimientos específicos para poder utilizarla. en definitiva, se encarga de la automatización de determinadas tareas y procesos, por lo que en muchos casos será necesario tener ciertos conocimientos en programación.

Algunas de sus funciones más destacadas son:

  • Usar controles ActiveX
  • Usar comandos XML
  • Ejecutar macros
  • Crear nuevas formas y símbolos

Esta función no suele verse a simple vista, sino que es necesario agregarla de forma manual a la barra superior. Para ello debes dirigirte a Archivo>Opciones>Personalizar cinta. Activa la casilla de Programador.

¿En qué ámbitos se puede utilizar Word?

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Word: qué es y para qué sirve (características básicas) - ¿En qué ámbitos se puede utilizar Word?

Puedes usar Word en diferentes ámbitos para realizar todo tipo de proyectos y trabajos con documentos.

Word para trabajos profesionales

Con Word podrás acceder a numerosas plantillas y ejemplos de documentos de tipo profesional, los cuales podrás editar como prefieras. Así, podrás:

  • Crear Curriculums Vitae
  • Hacer folletos
  • Diseñar tarjetas de visita
  • Crear boletines informativos
  • Editar facturas
  • Añadir membretes

Word para ámbito académico

Word es un software especialmente útil también para el ámbito académico:

  • Puedes realizar trabajos añadiendo imágenes o dibujos
  • Crear mapas conceptuales
  • Hacer trabajos para el colegio o la universidad con portadas personalizadas
  • Hacer esquemas

Otros trabajos con Word

Además de para un uso profesional o académico, Word es muy útil en el ámbito doméstico ya que añade muchas otras funcionalidades:

  • Puedes escribir una carta formal
  • Redactar un libro electrónico
  • Trabajar en equipo con otros usuarios
  • Realizar un collage de imágenes
  • Crear una revista

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la función principal de Word?

La función principal de Word es servir como un programa de procesamiento de textos. Así, puedes organizar y escribir documentos de manera adecuada y profesional.

¿Que otras funciones tiene Word?

Además de su uso para escribir textos, Microsoft Word puede cumplir otras funciones muy útiles. Entre las más interesantes tenemos las siguientes:

  • Crear textos falsos.
  • Navegar rápidamente en el documento y volver a la última edición.
  • Proteger el documento para que no pueda ser editado.
  • Maquetar el documento mediante la creación de columnas.
  • Cambiar de minúsculas a mayúsuculas y viceversa sin volver a digitar.

¿Cuáles son las principales ventajas de Word?

Microsoft Word sin duda es el procesador de textos más popular y eficiente del mercado. Esto se debe a que ofrece ventajas considerables sobre otros softwares similares, como por ejemplo:

  • Crea con estilo
  • Visualizamos el documento
  • Es flexible
  • Ayuda a aprender a escribir
  • Es muy funcional y ordenado
  • Puedes tenerlo en varios dispositivos vinculados

Como irás viendo desde que comiences a hacer uso de Word, dentro de estas funciones encontrarás muchas otras opciones que te permitirán crear diferentes versiones del documento, eliminar cualquier página en blanco, ocultar las opciones que no nos interesen, o escribir en cualquier parte del documento. No dudes en adentrarte en cada una de las funciones de Word para descubrir muchas opciones que, seguro, te serán de gran utilidad. Y es que Microsoft Office contiene programas versátiles que debes conocer. Revisa nuestros artículos sobre ellos y aprende, por ejemplo, lo que es Excel y sus funciones.

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